プライバシーポリシー
focus合同会社（以下「当社」といいます）は、お預かりする個人情報の重要性を認識し、これを適切に取り扱うため、次のとおりプライバシーポリシーを定めます。
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取得する個人情報と取得方法
当社は、事業の遂行にあたり、次の個人情報を取得することがあります。
- 氏名
- 会社名・団体名、部署、役職
- メールアドレス、電話番号、SNSアカウント名
- ご相談の内容、および業務上ご提供いただく情報
これらの情報は、Instagram のダイレクトメッセージ、電子メール、打ち合わせなど、ご本人からのご提供により取得します。当社のウェブサイト上には、個人情報を入力していただくフォームは設けていません。
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利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答およびご連絡
- お見積り・ご提案・契約の締結および履行
- サービスの提供・開発・運用・保守
- 補助金・助成金のご案内および申請の支援
- 当社サービスに関する各種ご案内
- お問い合わせ内容の記録および品質の向上
上記の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。
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第三者への提供
当社は、ご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等の事務の遂行に協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部に委託する場合があります。委託にあたっては、委託先を適切に調査したうえで、契約により個人情報の適切な取扱いを義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。
また、システムの開発・運用にあたり、クラウドサービスや外部のAIサービスを利用する場合があります。これらを利用する際は、提供元の規約および安全管理の水準を確認したうえで利用します。
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お客様からお預かりする情報の取扱い
当社は、業務の性質上、お客様が保有する個人情報をお預かりする場合があります。お預かりした情報は、ご依頼いただいた業務の遂行にのみ利用し、業務の完了後は、契約の定めに従って返却または適切に廃棄します。
個別の契約または覚書に定めがある場合は、その定めが本ポリシーに優先します。
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安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐため、次の安全管理措置を講じます。
- アクセス権限の管理
- 通信の暗号化
- 記録媒体の管理
- 社内ルールの整備
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開示・訂正・削除等の請求
当社は、ご本人からのお求めに応じて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止に対応します。
ご請求の際は、上記の連絡先までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従い対応します。
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本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。